Sistema empresarial
Sistema de ventas e inventario para distribuidora de gas y agua
Divenplan · Distribución de gas y agua · Ecuador
La distribuidora controlaba ventas, cobros, inventario y cierres de caja en hojas de cálculo, con cálculos manuales al final de cada día. Desarrollamos un sistema administrativo a medida, con accesos por rol y reportes en tiempo real, que eliminó el cierre de caja manual.
El reto
Divenplan, distribuidora de gas y agua en Ecuador, gestionaba ventas, cobros, cierres de caja e inventario con hojas de cálculo. Cada jornada terminaba con cálculos manuales para cuadrar la caja, lo que consumía tiempo y dejaba espacio para errores.
Lo que hicimos
- Levantamos los requisitos directamente con el cliente para modelar su operación real: repartos, ventas, inventario en dos niveles y cierres de caja.
- Desarrollamos un sistema administrativo a medida con Laravel, Inertia.js y Vue.
- Elegimos una arquitectura monolítica acorde a su presupuesto y alcance, priorizando una entrega rápida y un mantenimiento económico.
- Implementamos control de acceso por rol en cada pantalla.
- Construimos reportes con cálculos en tiempo real que reemplazan el cuadre manual de caja.
- Cubrimos las reglas de negocio más complejas con pruebas automatizadas.
Resultado
El cierre de caja dejó de calcularse a mano y la gerencia consulta el estado del negocio en tiempo real, incluso desde el celular.
Lo que dice el cliente
“Antes llevábamos todo en Excel y cerrar el mes era un caos. Ya nos había fallado un sistema antes, así que llegamos con desconfianza, pero el equipo se sentó con nosotros semana a semana hasta entender cómo trabajamos de verdad. Hoy veo el estado del negocio desde el celular y los tiempos de proceso bajaron como un 60%. Se pagó solo en menos de medio año.”